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Meine Vereinsdaten

In unserer Online-Datenbank könnt ihr eure Vereinsdaten, Vereinsbericht und euer Online-Sportprogramm rund um die Uhr aktualisieren. Änderungen sind spätestens nach 48 Stunden auf unserer Webseite sichtbar. 

Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten, sind Vereinsdaten stets aktuell zu halten und Änderungen unverzüglich in der Datenbank zu erfassen.

Solltet ihr eure Login-Daten vergessen haben, schickt bitte ein kurzes Mail an office@sportunion-wien.at und wir senden euch die Daten gerne zu.

Hier kommt ihr zur Online-Datenbank.

Anleitung Datenbank

Verein

Hier werden die Vereinsdaten, Daten des Schriftenempfängers und der Mitgliederstand angezeigt. Wenn keine Änderungen stattgefunden haben, auf jeden Fall als Bestätigung der korrekten Daten den grünen Bestätigungsbutton klicken.

Wenn Änderungen stattgefunden haben, erfassen Sie die Änderungen zu den Daten und bestätigen Sie die Änderungen mit dem grünen Bestätigungsbutton.

Personenpool

In Ihrem Personenpool befinden sich Personen, die aktuell eine gemeldete Funktion (Vereinsleitung/Spartenleitung) in Ihrem Verein ausüben, die zwar aktuell KEINE Funktion mehr ausüben, aber ev. in Zukunft wieder als Funktionär zur Verfügung stehen werden (diese bleiben im Personenpool erhalten).

Wenn keine Änderungen (Adresse, Erreichbarkeiten, neue Funktionäre, ...) stattgefunden haben, sind hier keine Aktionen notwendig.

Bei Änderungen zu einer Person wählen Sie [bearbeiten] und ändern die Daten. Im Feld Kommentar können Sie eine kurze Information zu einer Person an Ihren Landesverband übermitteln (wenn z.B. eine Person aus Ihrem Verein ausgetreten oder verstorben ist - dann aber bitte auch eventuelle Vereinsleiter-/Spartenleiterfunktionen im Menü [Funktionen/Sparten] beenden oder anderen Personen zuordnen). Der Kommentar wird so lange angezeigt, bis er von einem Mitarbeiter im Landesverband verarbeitet wird.

Speichern Sie Ihre Änderungen/Kommentar durch Auswahl des grünen Bestätigungsbutton, Sie gelangen automatisch wieder zum Personenpool zurück. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern wollen gelangen Sie mit [Personenpool] wieder zurück.

Personen, die aktuell eine Funktion ausüben und sich noch nicht in Ihrem Personenpool befinden, können mit [Neuanlage] (mittig, am Ende der Liste) vollständig erfasst und mit dem grünen Bestätigungsbutton in Ihren Personenpool übernommen werden.

Zur Information wird der Kommentar "Personenpool Neuanlage" an Ihren Landesverband übermittelt. Bitte ändern oder löschen Sie keine bereits vorhandenen vollständigen Identitäten.

Funktionen/Sparten

Im oberen Bereich werden die aktuell gemeldeten Funktionen/Funktionäre angezeigt. Wenn keine Änderungen stattgefunden haben, sind hier keine Aktionen notwendig.

Änderungen müssen mit [speichern] je Zeile bestätigt werden.

Bei einem Funktionärswechsel haben Sie folgende Möglichkeiten:
wählen Sie aus der Namensliste neben der Funktion den neuen Funktionär (muss im [Personenpool] erfasst sein),
wenn es zu dieser Funktion momentan keinen Funktionär gibt, wählen Sie aus der Namensliste neben der Funktion den VEREIN selbst,
wenn diese Funktion im Verein nicht mehr geführt wird, wählen Sie aus der Namensliste neben der Funktion "Funktion/Sparte wird nicht mehr verwendet" (steht am Ende der Namensliste).

Werden Funktionen im Verein ausgeübt die noch nicht gemeldet und angezeigt sind, können Sie diese Funktionen als Zusätzliche Vereinsleitungsfunktion aus der Funktionsliste und die Funktionäre aus der Namensliste auswählen und [speichern].

Jede Funktion steht nur einmal zur Verfügung.

Im unteren Bereich werden die aktuell gemeldeten Sparten/Spartenleiter angezeigt.

Alle Ausführungen zu den Funktionen/Funktionären können auf die Sparten/Spartenleiter angewendet werden.
[Fachverbände]

Hier werden jene Fachverbände angezeigt, bei denen Ihr Verein Mitglied ist.

Wenn keine Änderungen stattgefunden haben, sind hier keine Aktionen notwendig.

Zum Ändern haben Sie folgende Möglichkeiten:
[entfernen] Sie Fachverbände bei denen keine Mitgliedschaft besteht,
zum Hinzufügen wählen Sie den gewünschten Fachverband aus der Liste der Sportarten und [hinzufügen].

Sportprogramm

In der Liste werden jene Einheiten nach Sparten sortiert angezeigt, die in Ihrem Verein angeboten werden. Die Einheiten wurden - wenn vorhanden - aus dem Sportprogramm der letzten Saison mit dem Status ruhend übernommen und müssen für die aktuelle Saison  angepasst werden. Zum Anpassen wählen Sie [bearbeiten]. 


Wenn zusätzliche Einheiten mit ähnlichen Detaildaten angeboten werden, können Sie die Einheit auch [duplizieren] (neue Einheit wird sofort angelegt) und die Detaildaten anpassen.

Wenn keine Einheiten angezeigt werden bzw. neue Einheiten angeboten werden, nehmen Sie eine [Neuanlage] vor.

Erfassen/Ändern Sie die Detaildaten zu Ihren Einheiten:

Der Name der Einheit soll keine Texte beinhalten, die in anderen Detaildaten definiert werden (z.B.: von 10 – 14 Jahre).

Wenn der Straßenname korrekt geschrieben ist, wird er rechts im Googlemap auch angezeigt.

Wählen Sie den aktuellen Status für diese Einheit:
ruhend - die Einheit wird nicht zur Veröffentlichung freigegeben, Änderungen können jederzeit vorgenommen werden,
freigegeben - die Einheit wird zur Veröffentlichung freigegeben, Änderungen können auch nachträglich vorgenommen werden,
gelöscht - die Einheit wird gelöscht, Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden.

Bestätigen Sie die Detaildaten mit dem grünen Bestätigungsbutton.

Als Kontaktdaten für Ihre Einheiten werden dem Interessenten die zur Veröffentlichung freigegebenen Vereinsdaten aus dem Menü [Verein] angezeigt.